Esta guía ofrece información operativa, no asesoramiento jurídico. Los requisitos varían según la jurisdicción, la organización y los hechos.
Clasifica al proveedor antes de revisarlo. La profundidad debe responder a sensibilidad, volumen, criticidad, acceso y geografía. Conecta las respuestas con el contrato, las evidencias y los cambios posteriores.
Plan práctico de implementación
Convierte la orientación en trabajo con responsables. Confirma el alcance, asigna una persona responsable, acuerda una fecha de revisión y registra la evidencia necesaria para demostrar el resultado.
- Ficha del proveedorCentra la diligencia en datos, finalidad, acceso, transferencias, salvaguardas, contrato y seguimiento.
- Clasificación de riesgoCentra la diligencia en datos, finalidad, acceso, transferencias, salvaguardas, contrato y seguimiento.
- Cuestionario y evidenciasCentra la diligencia en datos, finalidad, acceso, transferencias, salvaguardas, contrato y seguimiento.
- Términos contractualesCentra la diligencia en datos, finalidad, acceso, transferencias, salvaguardas, contrato y seguimiento.
- Registro de subencargadosCentra la diligencia en datos, finalidad, acceso, transferencias, salvaguardas, contrato y seguimiento.
Evidencias que conviene conservar
Clasifica al proveedor antes de revisarlo. La profundidad debe responder a sensibilidad, volumen, criticidad, acceso y geografía. Conecta las respuestas con el contrato, las evidencias y los cambios posteriores.
- Ficha del proveedor
- Clasificación de riesgo
- Cuestionario y evidencias
- Términos contractuales
- Registro de subencargados
Qué medir
Convierte la orientación en trabajo con responsables. Confirma el alcance, asigna una persona responsable, acuerda una fecha de revisión y registra la evidencia necesaria para demostrar el resultado.
Errores frecuentes que debes evitar
- Esta guía ofrece información operativa, no asesoramiento jurídico. Los requisitos varían según la jurisdicción, la organización y los hechos.
- Centra la diligencia en datos, finalidad, acceso, transferencias, salvaguardas, contrato y seguimiento.
- Convierte la orientación en trabajo con responsables. Confirma el alcance, asigna una persona responsable, acuerda una fecha de revisión y registra la evidencia necesaria para demostrar el resultado.
Preguntas frecuentes
¿Quién debe ser responsable de este proceso?
Asigna una persona responsable de negocio e identifica a quienes deban contribuir desde legal, privacidad, seguridad, operaciones y tecnología.
¿Con qué frecuencia debe revisarse?
Usa una frecuencia basada en riesgo y adelanta la revisión cuando cambien sistemas, datos, proveedores, finalidades, ubicaciones o supuestos jurídicos.
¿Qué hace que el proceso sea defendible?
Criterios consistentes, decisiones fechadas, responsabilidades claras, excepciones documentadas, aprobaciones y evidencia de lo ocurrido.
Llévalo a la práctica
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