Flujo especializado

Inventario de datos y RoPA

Un inventario resulta útil cuando explica el contexto del negocio, no solo dónde está una base de datos. Privinci conecta sistemas, tratamientos, personas, conservación, proveedores, transferencias, responsables y evidencias para revisar los registros en vez de reconstruirlos.

Imagen sobre Inventario de datos y RoPA
Dónde los equipos pierden el control

Las hojas de cálculo quedan obsoletas cuando cambia un sistema, proveedor, finalidad o regla de conservación. Sin responsables, la actualización se convierte en una recopilación anual y no en un proceso operativo.

Un inventario resulta útil cuando explica el contexto del negocio, no solo dónde está una base de datos. Privinci conecta sistemas, tratamientos, personas, conservación, proveedores, transferencias, responsables y evidencias para revisar los registros en vez de reconstruirlos.

Lo que Privinci te ayuda a operar

Lo que Privinci te ayuda a operar: Inventario de datos y RoPA

01

Sistemas y activos de información

Mantén juntos el contexto, responsable, estado, fecha de revisión y evidencias.

02

Actividades de tratamiento y finalidades

Mantén juntos el contexto, responsable, estado, fecha de revisión y evidencias.

03

Categorías de datos y personas afectadas

Mantén juntos el contexto, responsable, estado, fecha de revisión y evidencias.

04

Reglas de conservación y fechas de revisión

Mantén juntos el contexto, responsable, estado, fecha de revisión y evidencias.

05

Responsables de negocio y técnicos

Mantén juntos el contexto, responsable, estado, fecha de revisión y evidencias.

06

Destinatarios, ubicaciones y transferencias

Mantén juntos el contexto, responsable, estado, fecha de revisión y evidencias.

Un flujo que tu equipo puede seguir

Un flujo que tu equipo puede seguir

  1. 01

    Sistemas y activos de información

    Asigna el trabajo, conserva la decisión y deja visible la próxima revisión.

  2. 02

    Actividades de tratamiento y finalidades

    Asigna el trabajo, conserva la decisión y deja visible la próxima revisión.

  3. 03

    Responsables de negocio y técnicos

    Asigna el trabajo, conserva la decisión y deja visible la próxima revisión.

  4. 04

    Revisión programada y comunicación

    Asigna el trabajo, conserva la decisión y deja visible la próxima revisión.

Lo que queda documentado

Lo que queda documentado

  • Sistemas y activos de información
  • Actividades de tratamiento y finalidades
  • Categorías de datos y personas afectadas
  • Reglas de conservación y fechas de revisión
Señales operativas que debes observar

Señales operativas que debes observar

%Cobertura y vigencia
%Volumen controlado
#Trabajo abierto o vencido
Preguntas que hacen los equipos

Preguntas que hacen los equipos

¿Qué organiza Privinci para Inventario de datos y RoPA?+

Privinci conecta el flujo, los responsables, fechas de revisión, decisiones, registros relacionados y evidencias en un solo espacio.

¿Privinci toma decisiones jurídicas automáticamente?+

La aplicabilidad, los plazos, las excepciones y las conclusiones jurídicas dependen de la organización, la jurisdicción y los hechos. Privinci ayuda a organizar el trabajo y las evidencias; un asesor jurídico calificado debe confirmar los requisitos.

¿Este flujo puede conectarse con otros registros de privacidad?+

Sí. El valor operativo proviene de mantener conectados sistemas, tratamientos, personas, proveedores, riesgos, acciones, documentos y evidencias.

Trabajo de privacidad que realmente funciona

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